123.4 Converteren van bestanden[//]

Met deze optie kunt u de conversie waarvoor u een savelist en een conversieprofiel gemaakt heeft uitvoeren. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Naam te converteren savelist – selecteer de eerder aangemaakte savelist met te wijzigen records uit de dropdown lijst.

Conversietabel – selecteer de conversietabel die u wilt gebruiken om de records in de savelist te converteren uit de dropdown lijst.

Het systeem staat toe dat u een savelist handmatig converteert. U gebruikt deze optie door een “*” (sterretje) in te voeren in plaats van een conversietabel te selecteren. Handmatige conversie betekent dat u een nieuw plaatskenmerk kunt invoeren voor elke titelbeschrijving of object.

Afhandelen conversie: u heeft de volgende opties:

·                Dummy conversie – als u dit aanvinkt kunt u een test conversie uitvoeren. Er wordt een rapport gegenereerd, maar er worden geen wijzigingen aangebracht in de bezitsgegevens van de records in de savelist.

·                Zonder goedkeuring - als u dit aanvinkt wordt de conversie uitgevoerd op de geselecteerde savelist met de geselecteerde conversietabel. Er wordt een rapport gegenereerd en de opgegeven wijzigingen worden in de bezitsgegevens van de records in de savelist doorgevoerd.

·                Met goedkeuring - als u dit aanvinkt wordt de conversie uitgevoerd op de geselecteerde savelist met de geselecteerde conversietabel, en wordt er voor elke wijziging om een bevestiging gevraagd. Er wordt een rapport gegenereerd en alleen de opgegeven wijzigingen die bevestigd zijn worden in de bezitsgegevens van de records in de savelist doorgevoerd.

Nadat u op OK heeft geklikt verschijnt het standaard scherm voor het uitvoeren van processen.

Let op

Globaal wijzigen van uitleenstatus kan alleen in online modus worden uitgevoerd. Als ´uitleenstatus´ is gedefinieerd in het geselecteerde profiel zal er een waarschuwing verschijnen dat dit proces online uitgevoerd moet worden.

123.5 Conversie van individuele items[//]